Préserver un enregistrement signifie également préserver son histoire.
Lorsque les projets le permettent, la United Music Foundation mène des recherches destinées à documenter les œuvres et les archives qui lui sont confiées :
- identification des artistes, musiciens et autres participants ;
- recherche des auteurs et compositeurs ;
- vérification des dates et lieux d’enregistrement ;
- collecte de photographies, documents et témoignages ;
- reconstitution du contexte historique de l’enregistrement ;
- identification des ayants droit.
Ce travail permet de replacer les enregistrements dans leur contexte et favorise leur accès au public. Il peut ouvrir la voie à de nouvelles publications, rééditions, expositions, diffusions ou autres projets patrimoniaux.